Actualizat 30 iulie 2026
Acord de prelucrare a datelor (DPA)
Pentru cabinetele care folosesc LexAgenda ca serviciu B2B, un Acord de prelucrare a datelor (DPA) poate fi necesar când LexAgenda prelucrează date personale în numele tău. Această pagină explică relația și cum obții un proiect — nu este în sine un DPA semnat sau obligatoriu.
Pentru cine
Organizațiile cliente (cabinete și firme de avocatură) care prelucrează date personale ale clienților sau din dosare în LexAgenda. În această relație, cabinetul client este operatorul, iar IT Union SRL (operatorul LexAgenda) acționează ca persoană împuternicită pentru datele pe care le introduci în produs.
Roluri (prezentare)
Operator — cabinetul tău: decide de ce și cum sunt prelucrate datele din dosare/clienți în LexAgenda. Persoană împuternicită — IT Union SRL: prelucrează acele date doar pentru a furniza serviciul, conform instrucțiunilor tale documentate și legii aplicabile (inclusiv art. 28 GDPR). Datele de cont, autentificare și facturare ale utilizatorilor pot fi prelucrate de IT Union SRL ca operator independent — vezi Politica de confidențialitate și prezentarea GDPR.
Sfera prelucrării (rezumat)
Obiect: date personale din evidențe de clienți/dosare, termene, documente și conținut aferent pe care le stochezi în LexAgenda. Natură: găzduire, stocare, transmitere, afișare, backup și suport necesare pentru operarea SaaS. Scop: furnizarea funcțiilor LexAgenda pe care le activezi. Durată: pe durata utilizării de către organizația ta, plus păstrare limitată pentru backup, securitate și obligații legale. Anexele complete (categorii de persoane vizate, măsuri tehnice/organizatorice, transferuri internaționale) aparțin documentului DPA semnat.
Subîmputerniciți
Pentru a rula serviciul, LexAgenda apelează la subîmputerniciți din aceste categorii (în funcție de configurare): • găzduirea aplicației și infrastructură (inclusiv baza de date); • stocare obiecte / fișiere pentru dosare; • livrare e-mail tranzacțional; • procesare plăți când este activată (în principal date de facturare; poate apărea în anexele de împuternicit unde este relevant); • protecție anti-bot / abuz (CAPTCHA) pe autentificare, când este configurată; • analiză de produs, când este configurată; • monitorizare a erorilor / performanței, când este configurată; • chat opțional de suport în aplicație, când este activat. Lista actuală a subîmputerniciților este disponibilă la cerere pentru clienții B2B cu DPA, la legal@lexagenda.ro. Vom notifica clienții despre schimbări materiale ale subîmputerniciților conform DPA semnat. Portalul JUST este o sursă publică oficială folosită pentru sincronizare; nu este desemnat de LexAgenda ca subîmputernicit pentru dosarele clienților tăi.
Cum obții un DPA
Nu publicăm pe site un acord semnat fictiv. Când ai nevoie de un DPA pentru achiziții sau conformitate: 1. Scrie la legal@lexagenda.ro cu denumirea cabinetului și un contact. 2. Îți vom trimite un proiect de DPA (inclusiv anexe), de revizuit cu avocatul tău. 3. Acordul devine obligatoriu doar după ce ambele părți îl semnează (sau îl acceptă formal altfel). La înregistrare, organizațiile pot confirma intenția DPA în produs; acea confirmare nu înlocuiește un DPA negociat și semnat dacă avocatul tău îl cere.
Contact
IT Union SRL CUI: RO35358991 Str. 1 Decembrie 1918, nr. 24 Craiova, România legal@lexagenda.ro
Declinare
Această pagină este informativă. Nu este consultanță juridică și nu este un contract de prelucrare obligatoriu. Cere avocatului tău să revizuiască orice DPA înainte de semnare.