Actualizat 30 iulie 2026
Politica de confidențialitate
Această politică explică modul în care IT Union SRL prelucrează datele personale când folosești LexAgenda. Este redactată pentru transparență practică (elementele esențiale din art. 13 GDPR) și nu înlocuiește consultanța juridică adaptată cabinetului tău. Vezi și prezentarea GDPR și pagina DPA.
1. Operator
IT Union SRL CUI: RO35358991 Str. 1 Decembrie 1918, nr. 24 Craiova, România legal@lexagenda.ro
2. Date prelucrate
Date de cont (nume, e-mail), date de organizație și membri, dosare și clienți pe care le introduci, fișiere încărcate, jurnale de utilizare și securitate, identificatori legați de facturare când te abonezi, evenimente de analiză și diagnostic când aceste instrumente sunt configurate, și mesaje de suport pe care ni le trimiți (e-mail sau chat în aplicație, când este activat).
3. Scopul prelucrării
Pentru a furniza și opera produsul, a proteja conturile, a sincroniza serviciile pe care le folosești (de ex. Portalul JUST), a stoca fișierele din dosare, a trimite e-mailuri operaționale (invitații, resetare parolă, reamintiri), a procesa abonamentele, a diagnostica erori, a înțelege utilizarea produsului (când analiza este activată) și a îmbunătăți fiabilitatea. Nu vindem date personale.
4. Temeiuri legale
În funcție de prelucrare, ne bazăm pe: • executarea contractului (art. 6(1)(b)) — furnizarea conturilor LexAgenda, a organizațiilor și a funcțiilor abonate; • interese legitime (art. 6(1)(f)) — securizarea serviciului, prevenirea abuzurilor, îmbunătățirea fiabilității și (când sunt configurate) analiza de produs și monitorizarea erorilor în context B2B, echilibrate cu drepturile tale; • obligație legală (art. 6(1)(c)) — de ex. evidențe fiscale și contabile legate de facturi; • consimțământ (art. 6(1)(a)) — acolo unde îl solicităm (ex. e-mailuri de marketing opționale), pe care îl poți retrage oricând. Când cabinetul tău stochează date personale ale clienților sau din dosare în LexAgenda, cabinetul este de regulă operatorul pentru acele date și stabilește propriile temeiuri; noi le prelucrăm ca persoană împuternicită — vezi pagina DPA.
5. Destinatari / furnizori
Folosim furnizori selectați pentru a rula LexAgenda. În funcție de configurare, destinatarii pot include furnizori din aceste categorii: • găzduirea aplicației și infrastructură (inclusiv baza de date); • stocare obiecte / fișiere pentru dosare; • livrare e-mail tranzacțional; • procesare plăți când te abonezi; • protecție anti-bot / abuz (CAPTCHA) pe autentificare, când este configurată; • analiză de produs, când este configurată (preferăm prelucrarea în UE/SEE unde este disponibilă); • monitorizare a erorilor / performanței, când este configurată; • chat opțional de suport în aplicație, când este activat pentru implementarea ta. Portalul JUST / portalquery.just.ro este o sursă publică oficială pe care o interogăm pentru date de instanță; nu este persoană împuternicită a noastră pentru dosarele clienților tăi, dar funcțiile de sincronizare depind de disponibilitatea și acuratețea acesteia. Furnizorii prelucrează date doar cât este necesar pentru serviciul lor. Lista actuală a subîmputerniciților este disponibilă la cerere pentru clienții B2B cu DPA, la legal@lexagenda.ro. Pentru rolurile operator / împuternicit privind datele din dosare, vezi pagina DPA.
6. Păstrare
Păstrăm datele personale doar cât este necesar pentru scopurile de mai sus: • date de cont și organizație — pe durata activității, apoi pe o perioadă limitată necesară pentru securitate, soluționarea disputelor și obligații legale; • date din dosare, clienți și fișiere pe care le stochezi — pe durata în care organizația ta le păstrează în LexAgenda (cabinetul controlează ștergerea/exportul în produs), sub rezerva ciclurilor de backup; • evidențe de facturare — conform regulilor fiscale și contabile; • jurnale, analiză și rapoarte de erori — pe ferestre operaționale scurte, exceptând investigarea incidentelor. Perioadele exacte pot varia după tipul de înregistrare; scrie la legal@lexagenda.ro pentru întrebări despre un set anume de date.
7. Cookie-uri
Folosim cookie-uri esențiale pentru sesiune și securitate (inclusiv protecție anti-bot / abuz când este configurată), stocare de preferințe (limbă, temă, închiderea notificării cookie) și — când sunt activate — analiză de produs și monitorizare a erorilor / performanței. Vezi Politica de cookie-uri pentru detalii. Instrumentele opționale de chat pot seta propriile cookie-uri când sunt activate.
8. Drepturile tale
Conform GDPR poți solicita acces, corectare, ștergere, restricționare, portabilitate sau opoziție și poți retrage consimțământul acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ. Scrie la legal@lexagenda.ro. Poți depune și o plângere la o autoritate de supraveghere (în România, ANSPDCP). Vezi și pagina de prezentare GDPR. Dacă cererea vizează date de clienți sau din dosare stocate de un cabinet client, te vom îndruma către acel cabinet ca operator, unde este cazul.
9. Contact
IT Union SRL CUI: RO35358991 Confidențialitate: legal@lexagenda.ro Suport: support@lexagenda.ro General: office@lexagenda.ro